HAPAK die Branchensoftware Version V21

Software für Handwerker und Dienstleister

 

HAPAK Version V21 :

 

  • Löst die bisherigen XE-Versionen ab, die dann nicht mehr weiter gepflegt werden
  • Ein Hauptgrund ist die Dokumenten-Nummerierung und – Sortierung ab 2025
  • Da diverse Datenbanken von der Umstellung betroffen sind gibt es eine Versionskontrolle
    damit nicht mit Vorgänger-Versionen darauf zugegriffen werden kann
  • Es wird von CSK eine aktualisierte Programm-Entwicklungsumgebung eingesetzt, um besser
    für die Entwicklungen vom Windows gerüstet zu sein.
  • Sie wird als Jahresversion bis mindestens 2025 die Grundversion von HAPAK sein (V22 ….)

e-Rechnung

  • Auswertung ob e-Rechnung in der Adresse hinterlegt ist. Dann erfolgt der Vorschlag die Rechnung als e-Rechnung(ZUGFeRD) zu verschicken.

X Rechnung

  • Es erfolgt die Auswertung ob eine Leitweg-ID hinterlegt ist. Dann erfolgt die Prüfung und Erstellung der XRechnung
  • Zusätzlich wird das Feld BT-16 Lieferschein-Nr zur Verfügung gestellt.
  • Ausgabe von Gutschriften als Rechnungs-Korrektur möglich, wenn Gutschrift aus Rechnung abgeleitet wurde.

Dokumenterstellung

  • Neue bzw. überarbeitete Icons für die Anpassung/Erweiterung der Menü-Leiste z.B. Adresssatz suchen, Kunden anrufen, Ausgabe X-Rechnung, Stapeldruck. Somit kann das Menü noch individueller und visueller gestaltet werden. 

Schnittstelle ELO –  HAPAK-Rechnungseingang

  • Übernahme Buchungsdaten
  • Übernahme PDF für DATEV-Online

Erweiterung der Browser für IDS-Connect

  • es ist jetzt auch die Nutzung des Edge-Browser möglich

Schnittstelle CraftNote

  • Kopplung per API, Verbindung mit HAPAK-Projektverwaltung

 

 

Neues Menü Standard Vorlage

Standard Hauptmenü "alt"

Individuelles Menü


HAPAK V21 : Einfach und universell wie Bleistift und Zollstock

 

Hapak-Pro ist ein modulares Programmsystem, welches jederzeit durch Zusätzliche Module erweitert werden kann.

 

Branchen:
Baubetriebe, Trockenbauer, Dachdecker, Zimmerer, Elektro-, Gas-, Wasser-, Heizungsinstallateure, Maler, Fliesenleger, Schreiner, Tischler, Schlosser, Garten-und Landschaftsbauer, alle Dienstleistungsbetriebe.

 

16 gute Gründe für HAPAK:

 

1.  Adressenverwaltung:
Die HAPAK Adressenverwaltung ist weit mehr als nur eine Datenbank. Mit ihr verfolgen Sie die Historie aller Dokumente, Termine, Telefonate, Postein-und Ausgänge, ein echtes CRM.

  
2.  Finanzmodul:
Dieses Werkzeug erlaubt Ihnen neben den Rechnungsdaten die Forderungen, Verbindlichkeiten oder Umsatzstatistiken, wie einen Umsatz-Jahresvergleich, auf den Tag genau zu analysieren.

  

3.  Projektverwaltung und Nachkalkulation:
Wie läuft ein Auftrag oder wie ist er gelaufen, im kalkulierten Soll und wie im tatsächlichen Ist? Projektverwaltung und Nachkalkulation helfen Ihnen den richtigen Überblick zu behalten.

 

4.  Ressourcen-Terminverwaltung, Arbeitsaufträge:
Mit einem Klick erfahren Sie alles über den Einsatz Ihrer Fachkräfte und Ihrer Technik sowie über freie Kapazitäten.

 

5.  Vertrags-/ Anlagenverwaltung:
Welche Anlage steht bei welchem Kunden? Wann hat welche Wartung zu erfolgen. Mit dieser Option verlieren Sie Ihre Service-Verträge nicht aus den Augen.

 

6.  Tabellenkalkulation Haxxel:
Die in HAPAK voll integrierte Tabellenkalkulation Haxxel ermöglicht im Unterschied zu den marktüblichen Produkten den unmittelbaren Zugriff auf HAPAK-Daten. Somit können Sie unzählige Unterlagen und Auswertungen erstellen, ganz ohne Programmieraufwand.

 

7.  Dokumentbearbeitung:
Ob Angebote oder Rechnungen, bearbeiten Sie Ihre Dokumente einfach und trotzdem komfortabel mit den kompletten Kalkulationsmöglichkeiten.

 

8.  Modularer Aufbau:
Für jeden Aufgabenbereich gibt es entsprechende Module, dadurch passt sich HAPAK an die jeweilige Betriebsgröße und Branche an. Das beeinflusst die Kosten der Software positiv. An Ihre persönliche Arbeitsweise und Ihre individuelle Anforderung wird HAPAK mit vielen Optionen angepasst.

 

9.  Kalkulation:
Grundkalkulation, externe Kalkulation, Spezialkalkulation, tabellarische Kalkulation und Preisvergleich bilden eine aufbauende Einheit. Kalkulieren Sie, ganz nach Ihren Bedürfnissen, wie es für Sie am einfachsten ist.

 

10. Informationscenter:
Termine, Geburtstage, Notizen genauso im Blick wie betriebliche Aufgaben und Finanzen.

  
11. Mobilität:
HAPAK auf einem Notebook oder mobiles Erfassen und Bearbeiten von Daten mit PDA/MDA und MDE in den Bereichen Zeit, Aufmaß, Service und Lager

 

12. Zweisprachigkeit:

Die Daten (Material,Leistung, Jumbo, Lohn und Texte) können in HAPAK in zwei Sprachen geführt werden.

 

13. SQL-Funktionalität

Integration von SQL-Abfragen in Stammdaten, Programmen und Modulen

 

14. Datenaustausch mit Wohnungsbau- Gebäudemanagementgesellschaften

Rechnungs Export an: immo-office Handwerkerportal, BTS Portal und IGIS-R Export

 

15. Integration des e-Rechnungs-Formates ZUGFeRD 

HAPAK gehört zu den Ersten in der Branche die dieses Zukunftsformat schon jetzt verarbeiten können. 

 

16. ZUGFeRD - Preisvergleich

(Rechnungspositionen und Stamm): In einer ZUGFeRD-Rechnung
können sich Positionsdaten (Artikelnummer und Preis) befinden. Mit diesen Daten ist es möglich,
einen Vergleich der Preise in der Rechnung mit den Preisen im Stamm anzustellen, z.B. zur Eingangsrechnungs-
kontrolle. Diese Funktion erreicht man über die rechte Maustaste in den Fremd-Dokumenten.
  

 

Lassen Sie sich durch eine kostenlose Vorführung vor Ort von der Leistungsfähigkeit und der einfachen Bedienung überzeugen.