Der mobile Auftrag in HAPAK

Der mobile Arbeitsauftrag unterstützt Sie bei der Übermittlung und Abrechnung der Service-/Reparatur und Arbeitsaufträge für Ihre Monteure. Die Einsatzanforderung durch den Kunden wird im Büro entgegen genommen, ein neuer Arbeitsauftrag erstellt und nach Zuordnung zum Monteur per E-Mail an diesen übermittelt. Dieser ruft ihn ab, kann eine Standortbestimmung durchführen und fährt zum Kunden. Dort rechnet er den Auftrag mit Material und Zeit ab und sendet diese Abrechnungsdaten wieder an das Büro zurück.

Hier kann sofort die Rechnung geschrieben werden, ohne dass der Monteur nochmals in das Büro muss.


  • Startbild
  • Aufträge laden
  • 2 neue Auftrge wurden geladen
  • Anzeige der Aufträge
  • Untermenü zum Arbeitsauftrag
  • Material laden
  • 1 Material Mail wurde geladen
  • Menü Material/ Positionen
  • die Material Liste
  • neue Position einfügen
  • Auswahl der Positionsart, hier Material
  • Suche des Materials hier über die Bezeichnung"WOLF" , die Anzahl der Treffer hier "16" wird angezeigt
  • Ansicht der "Treffer", klick auf "übernehmen" um das Material in den Auftrag zu Übertragen
  • Menge und ev. Texte eingeben
  • Material ist im mobilen Auftrag gespeichert
  • PDF Dokument mit Unterschrift Monteur
  • und Unterschrift Kunde erstellen
  • Ansicht des unterschriebenen Auftrages
  • senden des erledigten Auftrages
  • wenn gewünscht kann der Kunde eine Kopie des Dokumentes per E-Mail bekommen
  • Auftrag wird als automatisch als versendet markiert

Der mobile Arbeitsauftrag bietet Ihnen:

 

- Übermittlung von Arbeitsaufträgen an Ihre Monteure

- Jeder Monteur bekommt nur die ihm zugeordneten Arbeitsaufträge

- Nur eine einzige E-Mail-Adresse notwendig

- Server-Programm muss nur 1x im Netzwerk gestartet werden

- Unterschiedliche Statis verwendbar

- Lauffähig auf Android

- Export einer Materialgruppe möglich.

- Monteur kann Daten des Auftrages korrigieren bzw. verändern

- Monteur bereitet die Abrechnung vor und sendet die Daten an die Zentrale

- Zentrale verarbeitet Abrechnungsdaten und erstellt zeitnahe Rechnungen

- Senden/Empfangen im Büro manuell oder laut Zyklus

- Anbindung an Google-Maps

- Abrechnung von manuellen Positionen möglich, außerdem Material, Fahrt- und Frachtkosten sowie Arbeitszeit 

Der mobile Arbeitsauftrag ist selbstverständlich im ModulArbeitsauftrag zu managen und zu verarbeiten. Außerdem stehen die Daten im HAPAK-Pro-Modul Auftragsdisposition zur Verfügung und können auch dort wie ganz normale Arbeitsaufträge geplant werden.